Assistente Administrativo Industrial
Resumo: Executar rotinas operacionais relacionadas à suporte à Administração de Pessoal, garantindo a confiabilidade das informações e o cumprimento de prazos em atendimento aos colaboradores que necessitem das informações relacionadas ao Departamento de Recursos Humanos. Suporte às mais diversas Rotinas sob demanda da Administração Industrial/Controladoria das Plantas.
Suporte às Rotinas Administrativas de Recursos Humanos:
• Admissão: Solicitar crachá, Imprimir e entregar kit admissional;
• Rescisão: Imprimir e entregar o kit demissional;
• Homologação: Agendar e participar, comunicar ao funcionário ressalvas decorrentes ao processo de homologação;
• Integração: Orientar funcionário, conduzir apresentação, coletar assinatura e enviar documentação; Enviar formulário de elegibilidade preenchido;
• Ponto: Imprimir cartões e colher assinatura; Reportar problemas do REP; Solicitar ajustes de ponto ao gestor;
• R&S non-graded: Receber CV físico; Divulgar vagas no mural;
• Avaliação de desempenho non-graded: Enviar formulário de feedback ;
• Arquivo: Coletar assinatura; Arquivar e organizar documentos no prontuário;
• Atestados e afastamentos: Receber e enviar atestados ;
• CAT: Comunicar acidente de trabalho;
• Férias: Entregar e coletar assinatura no aviso de férias;
• Benefícios: Entregar carteirinha de benefícios; Receber e enviar comprovantes de dependentes;
• Apoio ao Funcionário: Ser o primeiro ponto de contato para dúvidas de RH;
• Orientação relacionada a processos em atividades de dia a dia sob demanda de Legislação vigente;
• Alinhamento e atualizações sobre políticas corporativas locais e globais;
• Acompanhar retorno do /RH quanto as demandas geradas na planta da à entrega e execução dos serviços acordado (SLAs);
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