Cibra
Vaga: Assistente Administrativo
Local: Camaçari
Inscrições abertas até 26/09/2022
Atividades:
Efetuar o recebimento e atendimento de colaboradores e terceiros, atuando de maneira dinâmica e organizada na linha de frente, para que toda a cadeia de serviços seja realizada de maneira eficaz;
Receber, organizar e distribuir documentos, correspondências e malotes;
Acompanhar agendamentos e utilização das salas de reunião;
Despachar objetos e documentos através de malote, correios e outros serviços;
Organização e acompanhamento de demandas diárias em apoio ao time corporativo e de fábrica, prestando suporte com serviços administrativos, através do Service Desk;
Lançar e acompanhar pagamentos inerentes a serviços administrativos solicitados e autorizados pelo time;
Apoiar no controle de estoque de materiais de escritório e copa;
Apoiar na conferência de BM’s ligados a área de Facilities;
Apoiar na conferência de faturas da frota de veículos leves;
Apoiar no controle e solicitação de descontos referente a infrações trânsito junto aos condutores.
Requisitos:
Ensino Superior cursando ou concluído nas áreas de Administração, Secretariado e afins.
Informações Adicionais:
Excelente comunicação;
Desejável conhecimento no Sistema SAP;
Excel Intermediário;
Orientação para resultados;
Sendo de Dono;
Trabalho em Equipe.
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